Vivimos en la era de la multitarea: responder mensajes mientras trabajamos, escuchar un pódcast mientras estudiamos o revisar el correo en medio de una reunión. Aunque muchas personas creen que hacer varias cosas a la vez aumenta la productividad, la psicología cognitiva demuestra lo contrario: la multitarea reduce la eficiencia y aumenta los errores. 
Es importante saber que el cerebro no hace multitarea real. El cerebro humano no puede atender de forma consciente a varias tareas complejas simultáneamente. Lo que realmente ocurre es un proceso llamado cambio de tarea (task switching): la mente alterna rápidamente entre actividades. Algunas personas creen tener habilidades especiales para la multitarea. Sin embargo, los estudios muestran que quienes se perciben como buenos multitarea suelen distraerse más y rendir peor.
Cada cambio implica un coste mental:
Tiempo para reorientarse
Pérdida de concentración
Mayor carga cognitiva
Incluso cambios de segundos pueden acumular pérdidas significativas de tiempo a lo largo del día. Existen investigaciones en psicología cognitiva muestran que alternar tareas puede reducir la productividad hasta un 40%. Esto ocurre porque el cerebro necesita reactivar reglas y objetivos de cada tarea, se incrementan los errores por interferencia mental y disminuye la memoria de trabajo disponible. Por ejemplo, responder un mensaje mientras redactamos un informe puede hacernos olvidar ideas clave o cometer fallos.
La multitarea afecta especialmente a tareas que requieren:
Toma de decisiones
Comprensión lectora
Pensamiento crítico
Creatividad
En la multitarea digital, por ejemplo, las notificaciones, correos y mensajes crean interrupciones constantes que fragmentan la atención.
Consecuencias de la multitarea
Sensación de estar ocupado pero no avanzar
Fatiga mental más rápida
Estrés por tareas incompletas
¿Qué hacer en lugar de multitarea?
Potenciar la monotarea o enfoque profundo
Trabajar en una sola tarea durante bloques de tiempo mejora:
La calidad del trabajo
La velocidad de ejecución
La satisfacción personal
Técnica de bloques de tiempo o time blocking
Es una estrategia de gestión del tiempo para evitar la multitarea y mejorar la concentración asignando tiempos específicos del día a tareas concretas. De esta manera, en lugar de trabajar con una lista interminable de tareas se divide el día en bloques de tiempo asignado a cada bloque una sola actividad. El compromiso es enfocarse durante cada bloque únicamente en esa tarea. Para ello será importante reducir interrupciones (silenciando notificaciones, cerrando pestañas innecesarias, estableciendo momentos específicos para revisar mensajes).
¿Cómo aplicar la técnica de bloques de tiempo?
1. Agrupa tareas similares y ordénalas por prioridad. Haz bloques de tareas con una expectativa realista y distribúyelos a lo largo de la semana según la importancia/urgencia.
2. Estima el tiempo que se necesita para cada tarea dejando espacio para imprevistos. Los bloques no deben ser excesivamente largos, especialmente aquellos que requieran de una mayor concentración.
3. Establece un horario con bloques de tiempo para cada grupo de tareas. Por ejemplo: 9-10h: correos, 10:15-11:30h: informe, 16-17:30: limpieza de casa.
4. Date tiempos de descanso entre algunos bloques.
5. Destina tiempos separados a las tareas personales de las laborales. Respeta los bloques.
6. Evalúa la experiencia. Si ves que te falta o sobra tiempo ajusta tu planificación la próxima vez.
7. Reserva tiempo para actividades lúdicas o de descanso.
En conclusión, la multitarea no es una habilidad productiva, sino una ilusión de eficiencia. Al dividir la atención, el cerebro trabaja más lento, comete más errores y se agota antes.
Enfocarse en una sola tarea no solo mejora el rendimiento, sino también el bienestar mental.
Si te cuesta organizarte, planificar, concentrarte en una tarea o sueles procrastinar y ello repercute negativamente en tu vida no dudes en consultarnos.
Connexions Teràpies Integrades, tu Psicólogo en Hospitalet de Llobregat.